Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это официальный реестр данных, в котором содержится актуальная информация о действующих юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации, ликвидированных компаниях, а также о внесенных изменениях в учредительные документы.

Создан ЕГРЮЛ в 2002 году специалистами ГНИВЦ (ФГУП «Главное научно-исследовательский вычислительный центр»). Это было качественное улучшение системы регистрации юридических лиц, на корню поменявшее порядок регистрации и уменьшившее сроки открытия бизнеса.
Интересно, что ЕГРЮЛ, в первоначальном своем виде, предназначался для улучшения качества хранения информации о юридических лицах, действующих на территории Российской Федерации. В первоначальном своем виде это был программно-информационный комплекс, который впоследствии серьезно перерабатывался с целью развития его функционала – не только для хранения, но и быстрого внесения информации о компаниях, изменений в учредительную документацию, в реестр.

С появлением выписок ЕГРЮЛ, регистрация и ликвидация ООО изменилась кардинально, и, что важно, в лучшую сторону – конечно, это заслуга ГНИВЦ, поскольку они постарались на славу. Так, например, если раньше требовалось много времени для получения информации о юридическом лице (отправка заявления по почте, и получение их же подобным образом), то в настоящий момент любые сведения могут быть получены оперативно, и, что важно, централизованно.

Однако, как и в любом другом случае внедрения инновационной технологии, понадобилось время для окончательного её внедрения и испытания, обучения сотрудников её использованию. Так получилось и с ЕГРЮЛ – никогда ранее работники налоговой службы не имели дела с подобным.

Поначалу совершалось большое количество ошибок: иногда регистрация юридического лица осуществлялась в несколько месяцев, поскольку не получалась выгрузка из региональной ИФНС (часто нужно было ездить с накопителями информации из города в город). Для ускорения внедрения ЕГРЮЛ, придания службе четкого и упорядоченного характера, нужно было разрабатывать специальные методические указания или руководства по использованию реестра. Хорошо, что специалисты ГНИВЦ не пошли по пути «бюрократии», а придумали более действенное решение.

Был создан форум специализированной поддержки, где обсуждались все вопросы, касающиеся работы программно-информационной системы ЕГРЮЛ в условиях обновленного законодательства. Особенностью стало то, что участие в обсуждении могли принимать, как представители налоговых органов, так и юридические лица. До этого подобную взаимосвязь еще никто не устраивал - представители государственных органов и бизнеса могли общаться на равных условиях. Уже не существующий сегодня по техническим причинам форум остался единственным случаем создания удобного средства для конструктивного диалога между налоговиками и бизнесменами за всю историю РФ.

Несколько слов нужно уделить и типу сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Так, здесь отражается информация о юридическом лице и его государственной регистрации.

К первому относится:

Наименование (полное и сокращенное);
Организационно-правовая форма;
Адрес местонахождения;
Способ создания юрлица;
Данные об учредителях, размере и доле их вклада в уставный капитал;
Реквизиты и наименование документов, представленных при государственной регистрации;
Сведения о правопреемстве, прекращении деятельности, размере уставного капитала;
Сведения о лице, которое имеет право без доверенности представлять интересы юридического лица;
Информация о лицензиях.

К сведениям о государственной регистрации юридического лица, отражающимся в ЕГРЮЛ, относятся:

ОГРН, который присваивается юрлицу в момент создания;
Регистрационный номер записи;
Дата внесения записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации ООО ;
О регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также при изменении сведений о юридическом лице, содержащихся в государственном реестре;
Серия и номер документа, который подтверждает факт внесения записи в государственный реестр;
Наименование регистрирующего органа;
Регистрационный номер;
Дата регистрации;
Наименование органа, зарегистрировавшего юрлицо.

Основным реквизитом информации о юридическом лице в ЕГРЮЛ является государственный регистрационный номер (ГРН) записи. Он состоит из тринадцати цифр, каждая из которых может быть расшифрована следующим образом:

Первая цифра. Принадлежность ГРН к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) или к другому государственному регистрационному номеру записи;
Вторая и третья цифры. Две последние цифры года внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
Четвертая и пятая цифры. Порядковый номер субъекта Российской Федерации по государственному перечню;
Следующие семь цифр. Номер записи, которая внесена в ЕГРЮЛ в течение года;
Тринадцатая цифра. Представляет собой контрольное число, являющееся младшим разрядом остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.
За государственным регистрационным номером записи следуют уже другие сведения о юридическом лице, его регистрации.

Доступ к информации из ЕГРЮЛ ограничен по естественным причинам: конфиденциальность и безопасность сохранности важных государственных данных. Сведения из ЕГРЮЛ могут быть предоставлены только сотрудникам:

Министерства Юстиции РФ и его территориальных органов;
Центробанка РФ;
Федеральных органов исполнительной власти, которым подведомственны такие процедуры, как регистрация, реорганизация, ликвидация различных видов юридических лиц;
Некоторым другим государственным органам.

Срочные выписки из ЕГРЮЛ, за время существования, стали основным источником информации о юридических лицах, их деятельности. В настоящий момент любое юридически важное действие, совершаемое предпринимателем относительно своей компании, производится с получением специального свидетельства из ЕГРЮЛ, которое является документом доказательного значения.

Ликвидация фирмы проводится с целью исключения записи о юридическом лице из ЕГРЮЛ — в том числе и указанный в ней юридический адрес ифнс No. 43, и других сведений.